經濟部水利署北區水資源分署（以下簡稱本分署）為保護申請人及參訪者的個人資料，依據個人資料保護法規定，於下列事由與目的範圍內，本分署將直接或間接蒐集、處理及利用申請人及參訪者的個人資料。（建議申請人填寫申請表前先向所有參訪者告知及說明）
當申請人填寫線上預約申請並完成送出時，表示申請人瞭解、同意符合個人資料保護法及相關法規之要求，等同書面同意本分署之效果，並以申請人代表所有參訪者同意以下內容：
- 蒐集之目的：本分署基於個人資料保護法及相關法令之規定，取得申請人及參訪者的個人資料，目的在於提供良好服務及在執行業務之必要範圍內。
- 個人資料之類別：本次蒐集與使用申請人及參訪者的個人資料涵蓋以下項目。
- 申請表單內文所需資訊：包含姓名、服務單位、連絡電話。申請人可依需要提供其他個人資料，包含 Email、地址等列於申請表單欄位資訊。
- 參訪者肖像照片：本分署於每次活動中均會攝影或照相作為紀錄，並於活動後酌予將相片上傳至環境教育網站、粉絲專頁等，向民眾分享及傳達學習環保知識的喜悅，而蒐集肖像照片。
- 本同意書如有未盡事宜，依個人資料保護法或其他相關法規之規定辦理。